Política Antifraude, Anticorrupción y Antisoborno
Trasladamos Logística y Distribuciones S.A.S., es una empresa con más de 12 años de experiencia en el transporte de carga, logística y distribución en todo el territorio nacional. Estamos comprometidos con la transparencia, la integridad y la legalidad en todas nuestras operaciones, aplicando una política de cero tolerancias frente a cualquier acto de corrupción, soborno o fraude.
Objetivo
Establecer los lineamientos para prevenir, detectar y responder ante cualquier situación que pueda constituir fraude, corrupción o soborno, protegiendo la reputación de la empresa y cumpliendo con la legislación vigente.
Alcance
Esta política aplica a todos los colaboradores, contratistas, proveedores, clientes y terceros que tengan relación con Trasladamos Logística y Distribuciones S.A.S.
Definiciones
Se define como cualquier acto, tentativa u omisión realizada intencionalmente para obtener un provecho indebido, en detrimento de los principios e intereses organizacionales. El fraude está conformado por cuatro categorías principales, así:
Apropiación o uso indebido de recursos financieros y otros bienes de la empresa Cambio ilícito de destinación, apropiación o uso indebido de los recursos financieros y otros bienes de la empresa y/o administrados por ella, para favorecer intereses propios o de terceros.
Manejo inadecuado de activos de información Crear, acceder, eliminar, modificar, alterar, divulgar o usar activos de información de manera inapropiada con fines indebidos o para beneficio personal.
Abuso de posiciones de poder o de confianza, para beneficio particular o de terceros en contra
de los intereses de la organización. A continuación, se describen algunos casos contemplados
en esta categoría, los cuales no limitan la existencia de otros:
– Ofrecer o solicitar, entregar o recibir bienes en dinero o en especie, en servicios o beneficios,
a cambio de acciones, decisiones u omisiones.
– Aceptar todo tipo de dádivas, para el empleado o sus familiares.
Compromisos de la Empresa
En Trasladamos Logística y Distribuciones S.A.S., la ética es un principio esencial que guía nuestra gestión. Desarrollamos todas nuestras operaciones bajo los más altos estándares de transparencia y buenas prácticas empresariales, promoviendo una cultura de prevención, detección y respuesta frente a cualquier acción fraudulenta, de corrupción o soborno.
En coherencia con este compromiso, establecemos los siguientes criterios generales, que reflejan nuestra voluntad de actuación frente a la prevención, detección, investigación y sanción de posibles hechos fraudulentos, de corrupción o de soborno. Estos criterios son de obligatorio cumplimiento para todos nuestros colaboradores, contratistas, proveedores, aliados estratégicos y demás terceros con los que interactuamos:
Reglas de Oro
0 Tolerancia
Cero tolerancias frente a cualquier acto de fraude, corrupción o soborno, adoptando medidas y controles internos para su prevención, detección y respuesta.
Entorno
Fomentar un entorno de transparencia, manteniendo canales adecuados para la comunicación y denuncia segura de cualquier hecho o sospecha.
Legislación
Actuar siempre bajo el marco de la legislación vigente en Colombia, nuestras políticas internas y principios de buen gobierno corporativo.
Ética
Impulsar una cultura organizacional basada en la ética, la honestidad y el comportamiento responsable de todos nuestros colaboradores, sin importar su cargo o función.
Procedimientos
Implementar procedimientos y herramientas que permitan prevenir, detectar y gestionar adecuadamente los riesgos de fraude, corrupción o soborno, promoviendo el mejoramiento continuo.
Actos Sospechosos
Investigar toda denuncia o acto sospechoso, sin importar su cuantía, de forma ágil, objetiva y garantizando la confidencialidad del proceso.
Sanciones
Aplicar sanciones justas y proporcionales, conforme a la ley y a nuestras políticas internas, e iniciar las acciones legales necesarias ante las autoridades competentes.
Reportes
Escuchar, recibir, analizar e investigar cualquier reporte relacionado con fraude, corrupción o soborno que sea comunicado por colaboradores, clientes, proveedores o cualquier otro grupo de interés.
Prevención
Integrar y coordinar acciones específicas para prevenir y combatir estas conductas, como parte fundamental de nuestras políticas de gestión de riesgos.
Responsabilidades
Alta Dirección:
Es responsable de liderar la administración, prevención y detección de riesgos de fraude, corrupción y soborno, asegurando que existan políticas, controles y recursos adecuados para su gestión.
Todos los colaboradores:
Son responsables de actuar con ética y transparencia, aplicar principios de autocontrol y autoevaluación en el desarrollo de sus actividades diarias, y contribuir al fortalecimiento del ambiente de control en la empresa.
Colaboradores, contratistas y terceros relacionados
Deben permanecer atentos a cualquier indicio de fraude, corrupción o soborno que pueda presentarse en su área de responsabilidad o en la organización, y reportar de manera inmediata cualquier sospecha a través de los canales dispuestos, colaborando activamente en las investigaciones.
Obligaciones específicas ante posibles incidentes
- Reportar inmediatamente cualquier indicio o sospecha de fraude, corrupción o soborno a través de los canales de comunicación establecidos (jefe inmediato, área de Talento Humano, o canal ético).
- Evitar contactar al posible implicado.
- Mantener la confidencialidad y permitir que las instancias competentes adelanten la investigación.
Investigación de casos:
Las investigaciones internas serán coordinadas por las áreas designadas por la empresa, pudiendo involucrar otras áreas o asesores externos cuando sea pertinente.
Acciones posteriores:
Si se confirma la existencia de un acto de fraude, corrupción o soborno, se elaborará un informe con las conclusiones y las acciones a implementar, el cual se presentará a la Alta Dirección. Se evaluará si corresponde escalar el caso a las autoridades competentes para su investigación y sanción conforme a la ley.
Comunicación externa:
Ante consultas de terceros sobre casos reportados, los colaboradores no están autorizados para suministrar información, debiendo remitir cualquier inquietud al área encargada de la investigación.
Canales de Denuncia
Los reportes podrán realizarse de forma confidencial a través del siguiente formulario ó Correo electrónico
Teléfono